如何让利益相关者支持色彩解决方案

作者:区域销售经理 Dwight Davis

 

如何让利益相关者支持色彩解决方案

 

您确定了公司有数字化色彩管理解决方案的需求。您已经完成了调查。您已经做好了供应商筛查。

 

但,最大的难关还在后头:获得利益相关者的支持。在大多数公司,投资数字化色彩工具 至少需要您的组织中的几位关键负责人签字。他们站在这些能够使您的工作生活(以及团队的工作生活)变得更轻松的解决方案与实际购买这些解决方案之间。

 

我们将在此介绍参与购买色彩解决方案的不同利益相关者,以及他们所关心的利益——所有这些将有助于您对解决方案进行投资。

 

谁是主要的利益相关者?

 

通常,需要三到四个不同人员支持购买色彩解决方案:

 

公司的所有者或首席执行官

 

财务领导层

 

质量和生产管理部门(如果您正在阅读本文,很可能指的就是您)

 

在某些情况下,技术领导层

 

您了解高效进行日常色彩操作的重要性。您还了解使用数字化色彩工具可以简化整个色彩控制流程,显著减少周转时间和避免浪费,并提高生产力。下一步就是说服 这些利益相关者,向其说明投资合适的色彩解决方案将可降低基于色彩变化的退货率。

 

color solutions for paint industry

 

获得利益相关者支持的最大障碍

 

在许多情况下,利益相关者只有在客户出现重大问题(例如,大客户退回大笔订单)之后,才会意识到色彩控制解决方案的必要性。在这类情况中,利益相关者被迫快速应对此种情况,但对适合公司和客户的最佳解决方案一无所知。这只是快速修补问题,并不能解决公司正在面临的基本色彩问题。

 

好消息是:知道存在需求是一个良好的开端。调研完可用解决方案之后,您可以向利益相关者提供这些选项,让他们明确了解公司将如何{0}从该投资中受益。凭借色彩管理工具,我们才能快速获取回报。以下是一些仪器和软件的优势:

 

用更少的时间完成更多工作:色彩匹配软件可减少精确匹配色彩所需的时间。这意味着调色师和实验室工作人员可在相同时间内完成更多工作。

 

减少材料浪费:无论您使用的是颜料、染料、织物还是塑料,不准确的色彩匹配都会造成巨大浪费。借助合适的软件和硬件,您可以将不合适的色彩存储起来,以供将来配制之用。

 

减少反复次数:数字色彩工具可极大地改善客户/供应商的验收流程,因此您无需花费数周时间反复处理色彩问题。当实现数字化的色彩交流之后,即可同时完成(和审批)更多工作。

 

提高客户满意度:速度和准确性等同于回头客。如果您尝试一至两次就可以为客户配色,这将向客户表明,您的公司非常重视速度、效率和准确性。换句话说,您在配色方面是最好的供应商。

 

talking to management about color solutions

 

如何向每个利益相关者提出最有说服力的理由

 

即使了解投资回报率,向上述利益相关者说明这些也是一项挑战。毕竟,他们通常专注于更高层次的战略和业务目标,而不是技术性的色彩操作。而且本该如此。但是,有一些可以显示色彩解决方案的价值的简单的方法,这些价值应该会引起公司领导层的共鸣。

 

首先要了解对每个利益相关者来说什么最重要。尽管上述每个好处都很有价值,某些好处也对不同的决策者而言更为重要。

 

公司所有者或首席执行官:

 

他们的关注点:增加收益

您的回答:投资于色彩技术可以提高效率,使您的团队能够为更多客户完成更多工作。现在,您的销售团队可以卖出更多产品,因为您的交货周期从几天缩短到了几个小时

 

财务领导层:

 

他们的关注点:尽可能降低成本

您的回答:实行数字色彩管理解决方案可直接降低材料成本和人工成本,并大幅提高生产速度。

 

技术领导层呢:

 

他们的关注点:在一段时间内缩短停机时间、降低设备成本,减少设备维护时间

您的回答:提高效率可减少对其他仪器或设备的需求,并可减少维护和停机时间。与您合作的配色公司 应该提供出色的服务和支持,从而减少 IT 经理的工作量。

 

质量和生产管理的目标是整体效能,上述每一项都有助于实现该目标。如果您能使用合适的工具,则将有助于利益相关者实现其目标。

 

color management for the plastics industry

 

Datacolor 可以帮助您为色彩解决方案提供充足的理由

 

无论对您来说获益有多么明显,要获得利益相关者的支持仍会像一场艰苦的战斗。50 多年来,我们的团队一直在帮助全球各个公司寻找合适的解决方案,并为投资这些解决方案提供令人信服的理由。

 

我们还将与您合作,确保从研发到生产再到质量控制的色彩操作中,每个参与者都有统一的色彩流程。我们将担任顾问,为您实行新的色彩解决方案,对职员进行培训,并帮助您保证设备和软件的准确性。

 

随着时间的推移,我们的客户发现,曾经觉得是一项投资的解决方案现在早就为他们收回了成本,而且如果没有该解决方案,客户们无法想象要如何做生意。如果您已与我们的团队成员合作,请告诉我们如何帮助您向主要利益相关者提供理由。而如果您刚刚开始考虑使用数字色彩工具,请在此 与我们的团队联系,从而了解我们是如何帮助您简化色彩操作的。